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Gensler設計案例:為建立信任與賦能員工而設計

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為建立信任與賦能員工

而設計的辦公空間

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過去兩年來,新冠疫情一直嚴重擾亂著人們的正常工作,大多數公司紛紛放棄充滿變數的“重返辦公室”計劃,轉而考慮如何長久地改變利用辦公空間的方式。疫情持續的時間越長,員工離回歸2020年之前的日常生活就越遠。然而,許多績優公司并未要求員工居家辦公,也未強迫員工重返疫情之前的辦公室環境,而是積極調整相關政策和辦公空間設計方案,以建立信任和賦能員工,更好地迎接未來。

領英(LinkedIn)公司是首批秉持這種以人為本的理念,并由此獲得競爭優勢的大企業之一,首席執行官Ryan Roslansky曾在2021年7月表示:“我們彼此信任,相信大家能夠在最有利于我們個人以及我們團隊的辦公環境當中把工作做到最好。他還補充道:“每個員工和每個團隊的辦公方式各有不同,有鑒于此,我們正在擯棄‘一刀切式’的政策”,并鼓勵管理人員和員工之間進行交流,就對于員工及其所在團隊而言最有效的辦公方式進行討論。與Gensler最新的美國辦公空間調查結果類似,約87%的領英員工表示依然更喜歡在辦公室辦公——Roslansky因此得出結論,領英仍將“繼續投資打造供日常辦公和團隊協作使用的出色辦公空間。”這樣的辦公空間與以往有何不同?我們與領英的合作為此指明了方向。作為首個完全按照領英未來愿景設計打造的全新辦公空間,位于內布拉斯加州奧馬哈市的領英辦公點營造出了充滿活力的工作環境,這里有20萬平方英尺的非指定團隊辦公區域,以及多個旨在支持全新辦公方式的新空間類型。

從二層咖啡吧俯瞰的垂直聯合辦公空間


這座新的辦公設施取代了配備典型指定工位和有限便利設施的傳統辦公室。團隊不再奉行以往千篇一律的舊工位策略,而是被動態分配到建筑內辦公環境各異的各個區域,從有助于個人專注于工作和保護隱私的空間到有助于團隊開展協作和“頭腦風暴”的空間,不一而足。

“軌道車廂”區域內景

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在相鄰辦公區域的交匯處是一些我們稱之為“軌道車廂”的區域,這些區域與主要入口點的風格保持一致,方便無縫尋址,還包括為個人和團隊提供的儲物空間、臨時的團隊協作空間、封閉的會議室、電話亭和其他共享資源。更重要的是,作為每個相鄰區域的入口,這類空間不僅提供了定位點,可以放置各種小擺件以展現團隊文化,同時還有助于人們轉換心境。

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典型的動態辦公環境(Dynamic Work Environment / DWE)區域

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除了這些相鄰區域外,整座建筑物內還分布一些有益于員工身心健康的重要資源(側重于促進活動、照顧神經多樣性、提供新鮮空氣、增加采光等方面)以及多個支持性新空間類型。

全新的休息室未配備任何電子產品,而是完全采用自然光照明,同時只能聽見環境音,有助員工通過全新、安靜和積極的方式調整精神狀態。深度專注空間提供了不受干擾的伏案辦公空間。高爾夫模擬器便于團隊成員聚集在一起開展一些友好比賽,而“InCommon”則是一個以社區為中心的活動空間,將員工與當地非營利組織聯系在一起。

該辦公點還配備了一些在前疫情時代較為常見的便利設施,如健身中心和餐飲服務區等,不過兩者都根據人們當前的偏好進行了重新規劃。與摒棄“一刀切”的做法一樣,奧馬哈餐飲項目采用了“美食廣場”設計理念,其中包含多個便于更換的售貨亭,讓員工可以享受到定制化的體驗,通過手機點餐,并享受專屬用餐環境。

“美食廣場”貨亭

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咖啡吧、健身中心和培訓設施位于二樓,這形成了一個垂直的協同辦公空間,為一些不常見面的團隊成員提供休閑聚會空間。該空間不僅服務當地員工,還為來訪的同事和合作伙伴提供支持,便于他們進行拜訪和開展工作,同時不會對團隊辦公區域產生影響。

最后,連接兩座建筑的通道采用了“社交”式設計方案(“watering hole” concept),構建了另一個獨特空間,供人們辦公、吃點東西以及與同事交流聯系。

“美食廣場”貨亭

這種以體驗為導向、充滿各種選擇和細致入微的辦公空間是自疫情爆發以來打造的順應未來趨勢的首個整體辦公空間范例,其所傳達的理念和我們與其他行業領先企業的討論結果相一致,這些企業正在以過去兩年來新冠疫情帶來的嚴重影響為契機,徹底改變其辦公空間模式。

這些企業逐漸意識到,盡管疫情造成的混亂局面長時間持續,但他們仍然可以在無需制定嚴格的規則以及無需密切關注員工行蹤的情況下,依靠員工來完成既定任務。有助于建立信任和賦能員工的辦公空間正是員工真正想要的辦公環境。

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